Assistenz Feldorganisation (m/w/d)
Assistenz Feldorganisation (m/w/d)
Engagierte Assistenz zur Unterstützung der Feldorganisation in administrativen Tätigkeiten / Backoffice Tätigkeiten gesucht!
Was Sie bewegen können:
- Erster Ansprechpartner (m/w/d) für interne Koordination von administrativen Themen der Feldorganisation
- Erstellen von PowerPoint Summarys (aus Feld KPIs) für die Regionale Verkaufsleitung und Leitung der Feldorganisation
- Ordnen und Verwalten des Schriftverkehrs und Unterlagen
- Terminplanung und -koordination sowie Terminverfolgung
- Teilnahme an Teammeetings und Messen
- Rechnungskontierung und -kontrolle sowie Spesenabrechnungen prüfen und kontrollieren
Welche Stärken Sie einsetzen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste berufliche Erfahrung, idealerweise im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
- Organisationsgeschick, eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten sowie Kommunikations- und Kontaktstärke
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Flexibilität
Warum sich Ihr Einsatz lohnt:
Bei uns genießen Sie hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit durch kurze Entscheidungswege wirklich etwas zu bewegen.
- Mit modernster Ausstattung können Sie entweder vor Ort oder flexibel mobil arbeiten, dabei können Sie sich Ihre Zeit frei einteilen
- Erfolg soll belohnt werden – deswegen beteiligen wir Sie an unserem gemeinsamen Erfolg in Form von Prämien
- Der Weg in die Urlaubsregion Allgäu ist noch weit? Bei einem Umzug sowie der Wohnungssuche unterstützen wir gern
- Batterien aufladen? Das geht in unserem Betriebsrestaurant mit gesunden und leckeren Gerichten, die wir subventionieren
- Neben Ihrer Leidenschaft für Assistenzaufgaben mögen Sie Käse? Für den eigenen Verzehr erhalten Sie wöchentlichen ein leckeres Paket unserer vielfältigen Käsespezialitäten
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Anstellungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Mit wem nehme ich Kontakt auf?